جلسه هم اندیشی مدیران عتبات عالیات روز سه
شنبه مورخه 12/02/96 با تلاوت آیاتی چند از ازقرآن کریم درساعت 11:30صبح برگزار گردید
درابتدا
جناب آقای دل پاک ضمن خوش آمد گویی و
تبریک اعیاد شعبانیه به مدیران در خصوص اعزامهای عتبات مواردی را از جمله توجیه
زائران در خصوص 1- ممنوعیت مواد
مخدر و توجیه زائرینی که به این بیماری مبتلا هستند و اینکه وضع زندانهای عراق واقعا اسف بار می باشد و سعی
شود موقع ثبت نام ، دقت بیشتری شود 2- تعریف واقعی گروههای قیمتی هتلها برای
زائران 3- دقت کامل در خصوص اتوبوسهای رفت و برگشت داخل ایران و چنانچه مشکلی
دارند حتما قبل از سفر طرف قرارداد نسبت به رفع آن اقدام و در صورت عدم رفع گزارش
به این مدیریت و شرکت مرکزی الزامی می باشد . مدیران محترم یک ساعت قبل از زائران
در ترمینال حضور داشته و نسبت به بررسی اتوبوسها دقت کافی را داشته باشند و در
مسیر رفت و برگشت برای هر زائر در داخل اتوبوس به میزان 40000 ریال (رفت 20000 و
برگشت 20000 ریال ) بابت پذیرائی داخل اتوبوس در نظر گرفته شده که حتما این امر
رعایت گردد . در ادامه توصیه های سازمان را برای حاضرین تاکید نمودند ضمنا ایشان
از مدیران خواستند جهت اعزامها حتما با برنامه باشند و اگر برای زائری در عراق
مشکلی مثل بیماری پیش می آید حتما کمک نمایند و زائر را به حال خود رها ننمایند و دیگر اینکه مشکلات در عراق را حتما به سامانه
فهداک اعلام نمایید و بدانید که ارزیابی شما از طریق سیستم فهداک صورت میگیرد و
شما نیز مدیران ثابت را از همین طریق باید ارزیابی نمایید . و ضمنا توصیه نمودند
هنگام تخلیه اتاقها در عراق قبل از خروج از هتل اتاقها را بازرسی نموده تا وسیله
ای از زائری جا نماند .
در ادامه
مدیرانی که تازه از سفر عتبات بازگشته اند
نکات لازم وتجربه جدید خودرابرای مدیرانی که اعزام خواهند شد ارائه نمودند . آقای
خیر آبادی توضیحاتی درباره گروههای قیمتی هتل مطرح نموده وتوصیه هایی مبنی بر
اینکه مدیران راهنما هنگام سرو غذا در هتل حضور داشته باشند و حتما نسبت به تغییر
درجه هتل دقت داشته و زائران را توجیه نمایند .
آقای موسوی از مدیران راهنما پیشنهاد نمودند درصورت
امکان یک شب به شهر کاظمین اضافه تا زائران از زیارت در سامرا و هم از کاظمین بهره
کافی و وافی را بنمایند .